Bij Balletschool Paulette Willemse wordt zorgvuldig omgegaan met uw privacy.
Voor het geven van lessen, het organiseren van evenementen, het administreren van uw deelname, het informeren en het kunnen innen van verschuldigde bedragen verwerken wij gegevens over u. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die noodzakelijk is voor benoemde doelen. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Voor zover wij gebruik maken van leveranciers voor het voeren van een deel van onze administratie hebben wij verwerkingsovereenkomsten met deze leveranciers afgesloten, om de gegevens te beschermen. Wij delen uw gegevens alleen met derden als u daar expliciet toestemming voor geven hebt, tenzij de uitwisseling verplicht is volgens de wet.
Hieronder staat precies beschreven hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over uw privacy dan kunt u die stellen aan de directie of via het e-mail adres: info@paulettewillemse.nl
Balletschool Paulette Willemse verwerkt persoonsgegevens. Wanneer een leerling zich inschrijft voor de lessen gebeurt dit middels ons inschrijfformulier. Hierop worden de volgende gegevens gevraagd:
- Voor- en achteraam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer (vast en mobiel)
- Naam lesgeldbetaler
- E-mailadres lesgeldbetaler
Deze gegevens worden gevraagd om de inschrijving van de leerling te kunnen verwerken en worden uitsluitend gebruikt voor het contacteren van de leerling en/of lesgeldbetaler indien nodig. Het inschrijfformulier en de persoonsgegevens worden bewaard zolang de leerling ingeschreven staat voor de lessen. Na uitschrijving worden de gegevens vernietigd (zie ook uitschrijving voor de lessen).
Machtigingsformulier automatische incasso
Leerlingen van de Balletschool kunnen ervoor kiezen om het lesgeld te betalen middels automatische incasso op 4 vaststaande termijnen ieder schooljaar (klik hier). Hiervoor wordt het machtigingsformulier ingevuld waarop de volgende gegevens worden gevraagd:
- Naam leerling(en)
- Naam rekeninghouder
- Adresgegevens
- Rekeningnummer (IBAN)
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het automatisch incasseren van het lesgeld.
Uitschrijving voor de lessen en/of automatische incasso
Uitschrijven voor de lessen en/of automatische incasso kan uitsluitend schriftelijk. Na verwerking van de uitschrijving worden de gegevens van de betreffende leerling nog 6 maanden bewaard voor de afwerking van de administratie, waarna deze verwijderd worden uit het administratiesysteem.
Nieuwsbrief
Enkele keren per jaar wordt onze Nieuwsbrief de “Balletspiegel” per e-mail verstuurd. Hiermee houden wij de leerlingen op de hoogte van mededelingen en nieuwtjes. Bij inschrijving voor de lessen wordt de leerling automatisch aangemeld voor de Nieuwsbrief (tenzij anders aangegeven op het inschrijfformulier). Wanneer leerlingen deze niet meer wensen te ontvangen dan kunnen zij zich hiervoor afmelden via de speciale afmeldknop die onderaan iedere Nieuwsbrief staat. Tevens is er een aanmeldbutton op onze website te vinden waar geïnteresseerden van buiten de Balletschool zich kunnen aanmelden voor de Nieuwsbrief.
Mailingen
Per e-mail worden leerlingen en hun ouders ook op de hoogte gesteld van belangrijke mededelingen. E-mails aan groepen leerlingen worden uitsluitend in BCC verstuurd, zodat deze niet zichtbaar zijn voor anderen, tenzij de hele groep uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven prijs te stellen op een groeps e-mail.
Gegevens uitwisselen
Wanneer er gevraagd wordt om gegevens van een leerling aan iemand anders door te geven (bijvoorbeeld aan een andere leerling) dan wordt de betreffende leerling altijd eerst om toestemming gevraagd.
De Balletschool geeft nooit persoonsgegevens van leerlingen door aan anderen of andere organisaties.
Gegevens inzien, aanpassen of wijzigen
Iedere leerling, ouder of voogd (in het geval van minderjarige leerlingen) heeft het recht om de persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
